毎日のメール作成に追われていませんか？
「打ち合わせのあとのお礼メール」「少し言いづらいお断りメール」など、文章を考えるだけで5分〜10分と時間が過ぎてしまうことは多いはずです。 生成AIに「状況」を伝えるだけで、失礼のないビジネスメールを一瞬で下書きさせることができます。
📧 ビジネスメール作成用プロンプト
以下のテンプレートをコピーして、生成AIに貼り付けてみてください。
# 目的
以下の状況に合わせた、ビジネスマナーに適したメールの下書きを作成してください。
# 状況
- 送り先：取引先の山田様（株式会社ABC）
- 自分の立場：株式会社XYZの佐藤
- 用件：昨日の商談に対するお礼と、次回提案資料の送付（来週月曜日までに送る旨を伝える）
- トーン：丁寧かつ迅速な対応をアピール
# 出力形式
件名、本文、署名欄のプレースホルダーを含むメール文面
AIが作成したメールを仕上げるポイント
AIが出力した文章はそのまま送るのではなく、以下の3点を確認してください。
- 固有名詞の間違いがないか: 会社名や役職、日時などの数値情報が正しく書かれているか。
- てにをは（日本語の微調整）: 時折少し不自然な言い回しになることがあるため、自分の言葉に少し修正します。
- 必要な情報が含まれているか: 添付ファイルがある場合、「添付ファイルをご確認ください」という一文が入っているかなど。
メール作成の「最初の白紙状態から書き始める」ストレスをAIで無くすことで、脳のエネルギーを別のコア業務に使うことができます。ぜひお試しください！